لقد تم ضبط التنظيم الهيكلي لبلدية رجيش بمقتضى القرار البلدي عـ105ـــدد المؤرخ في 24 جانفي 2014 و المصادق عليه من طرف السيد وزير الداخلية بتاريخ 30 جوان 2014 و قد شمل هذا القرار ما يلي :
يشتمل التنظيم الهيكلي لبلدية رجيش على :
- الكـاتبة العامة
- الإدارة الفرعية الإدارية و المالية
- الإدارة الفرعية الفنية
الكتابــة العامــة :
ترجع بالنظر إلى الكـاتب العـام الذي يتولى بمقتضى صلاحيات الفصل 87 من القـانون الأساسي للبلديات عدد 33 لسنة 1975 المؤرخ في 14 ماي 1975 المنقح بالقانون الأساسي لسنة 2006 المؤرخ في 17 جويلية 2006 تسيير كافة الأعوان و التنسيق بين مختلف المصـالح الراجعة له بالنظر مباشرة كما يقوم بمهامه الواردة بالفصل 38 من القانون الأساسي للبلديات المتعلقة بكتابة المجلس , و يتولى إعداد جلسات المجلس و اللجان و تحرير نسخ محاضر الجلسات بالدفاتر المعدة لها و متابعة قرارات المجلس البلدي و توضيحات بقية الهياكل .
يلحق بالكتابة العامة مباشرة المصالح و الأقسام التالية :
مصلحة التنظيم و الإعلامية :
تتولى القيام بالمهام التالية :
- التقويم و التدقيق و المتابعة الخاصة بالأساليب الإعلامية
- التأطير و المساهمة في السهر على حسن إنجاز الأساليب الإعلامية
- إستغلال و صيانة الأساليب الإعلامية و السهر على الأشغال المتعلقة باستعمالها
- وضع البرامج و دراستها و متابعة النتائج المنتظرة و نوعية المعطيات و مصادرها
- المعالجة الألية للإعلامية
مـكتب الضبط المركزي:
: يقوم بتسيير مختلف المراسلات و تـوزيعها على المصالح المعنية و تنظيم البريد الوارد و الصادر و متابعة مختلف تنقلاته إلى جانب الأعمال الإدارية الأخرى التي يمكن تـكليفه بـها كـتنظيم و ترتيب المـلفات و الوثائق.
قسم التراتيب البلدية :
وهو مكلف بالسهر على تطبيق القوانين و التراتيب البلدية تتبع في ميـادين البناء و الصحة و مراقبة المحلات العمومية و مقاومة الضجيج و زجر المخالفات في هذه الميادين .
الإدارة الفرعية الإدارية و المالية :
تقوم هذه المصلحة بمساعدة الكـاتب العام على إنجاز الأعمال المناطة بعهدة المصالح التابعة لها . و تلحق بالإدارة الفرعية للشؤون الإدارية و المالية المصالح التالية :
- رئيس مصلحة الأعوان
- رئيس مصلحة المالية و الصفقات
- قسم الحالة المدنية
تسهر المصالح التابعة للإدارة الفرعية للشؤون اللأدارية و المالية على ما يلي :
مصلحة الأعوان :
تسهر على تطبيق القوانين الأساسية و التراتيب الجاري بها العمل في مادة الوظيفة العمومية و التصرف في شؤون الموظفين و العملة من إنتداب و ترقية و عطل و تكوين و تقاعد .
مصلحة المالية و الصفقات :
تقوم هذه المصلحة بإعداد الميزانية البلدية و جميع الوثائق المتعلقة بها و تتبع إنجاز الصفقات و التعهد بالمصاريف و تنفيذ و إصدار الأذون بالتزود و الأذون بالدفع المتعلقة بالديون البلدية و بأجور و مرتبات الأعوان و تسيير وكالة المقابيض و مسك سجلات الحساب , كما تتولى متابعة و تنظيم عمليات الإحصاء و استنباط الوسائل الكفيلة بتطويرها إلى جانب ضبط حالات طرح المعاليم و مراجعة التقديرات في ميدان الأداء على القيمة الكرائية و كذلك متابعة سير الاستحلاصات البلدية , كما تقوم بمختلف عمليات التغيير التي تحصل لبعض فصول الأزمة بسبب نقلة ملكية العقارات المرسمة بها أو تغيير محتواها إلى غير ذلك و إعلام محتسب البلدية و الأطراف المعنية عند الإقتضاء كما تقوم بإعداد أزمة إستخلاص الأداء البلدي .
قسم الحالة المدنية :
يتولى هذا القسم إنجاز عمليات الحالة المدنية من التصريحات بالولادات والوفيات وترسيم الأحكام والتنصيص عليها بدفاتر الحالة المدنية وتسليم نسخ منها وإتمام التعريف بالإمضاء والتأشير على تطابق النسخ للأصل والإذن بالدفن والأمور المتعلقة بمواكب الدفن وإبرام عقود الزواج وإمضاء رخص إقامة الحفلات وكراء قاعة الأفراح البلدية.
الإدارة الفرعية الفنية :
تقوم هذه المصلحة يمساعدة الكاتب العام على إنجاز الأعمال المناطة بعهدة المصالح التابعة لها , و تلحق بالإدارة الفرعية الفنية المصالح التالية :
- مصلحة الأشغال و الطرقات و التنوير
- مصلحة النظافة و المحيط
تسهر المصالح التابعة للإدارة الفرعية الفنية على القيام بالمهام التالية :
مصلحة النظافة و المحيط :
تتولى هذه المصلحة السهر على نظافة المنطقة المدينة بشوارعها و طرقاتها و ساحاتها و حدائقها بما يقتضيه ذلك من :
- رفع الفواضل المنزلية و تنظيف الشوارع و الساحات .
- رفع الأتربة و فواضل البناء و الأجنة و فواضل المصانع حسب التراتيب الجاري بما العمل
- مقاومة الحشرات و تعهد المصبات و حمايتها بالتعاون مع المصالح المختصة .
- إنجاز و صيانة و تعهد الحدائق و المناطق الخضراء و الحدائق العمومية بالمدينة
- تطبيق قوانين و تراتيب حفظ الصحة و النصوص المتعلقة بحماية المحيط و البيئة و تنظيم الحملات الخاصة بهذا الغرض
مصلحة الأشغال و الطرقات و التنوير :
تقوم هذه المصلحة بمساعدة الكاتب العام علـى ما يلـي : البنـاءات الجديدة، الأشغال البلدية، الدراسـات و المشاريع، البناء و التقسيم و التهيئة و المناطق الخضراء.
تتولى هذه المصلحة القيام بالأعمال التالية :
- إنجاز الأشغال الجديدة التي تقررها البلدية
- صيانة الطرقات و إصلاحها و تعهدها
- الاعتناء بشبكة التنوير العمومي و صيانتها
- صيانة و تعهد مختلف المنشات البلدية
- تركيز علامات المرور و علامات الإرشاد بالمدينة و تعهدها
- تنظيم مختلف الأشغال البلدية و مراقبة نشاط العملة البلديين واقتراح الإجراءات و الوسائل الكفيلة بتحسين إنتاجية العمل البلدي
- رعاية التجهيزات و المعدات و تنظيم جداول تشغيلها و صيانتها و إصلاحها و مراقبة سير عملها